Política de privacidad

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AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD:

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED PUEDE SER UTILIZADA Y DIVULGADA Y CÓMO PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN: Por favor, revísela cuidadosamente.

La ley nos exige mantener la privacidad de su información de salud protegida (PHI), proporcionarle este Aviso que explica nuestros deberes legales y prácticas de privacidad con respecto a su PHI, y notificarle después de una violación de cualquier PHI no segura. Este Aviso describe cómo podemos usar y divulgar su PHI y sus derechos y las obligaciones que tenemos con respecto al uso y divulgación de su PHI.

TRATAMIENTO, PAGO Y OPERACIONES DE ATENCIÓN MÉDICA

Podemos usar y divulgar su PHI para tratamiento, pago y operaciones de atención médica sin su autorización por escrito, por ejemplo:

Tratamiento: podemos usar o divulgar su información de PHI para coordinar su tratamiento o la coordinación de su atención dentro de la Agencia y otras personas involucradas en su atención, como su médico tratante y otros profesionales de la salud que aceptaron ayudar a la Agencia a coordinar su atención . Por ejemplo, podemos divulgar información de PHI a sus médicos, farmacéuticos / farmacias y / o proveedores de equipos médicos.

Pago: podemos usar y divulgar su PHI para pagar el tratamiento y los servicios que recibe de la Agencia; para determinar su elegibilidad para los beneficios y para procesar reclamos por los servicios de atención médica que recibe; Incluyendo la coordinación de otros beneficios que pueda tener. Por ejemplo, su asegurador de salud puede exigirle a la Agencia que proporcione información sobre los servicios prestados para que el asegurador pueda reembolsarle a usted o a la agencia. Es posible que la Agencia también necesite obtener la aprobación de su aseguradora y que deba explicar los servicios de asistencia personal que se requieren para su atención.

Operaciones de atención médica: podemos usar y divulgar su información médica para ciertas actividades comerciales internas. Por ejemplo, podemos revisar la información que recibimos de sus proveedores de atención médica para evaluar qué tan bien están funcionando nuestros programas o para determinar la necesidad y la calidad de los servicios de atención médica que se le brindan. Además, las organizaciones regulatorias y de acreditación pueden revisar su PHI para garantizar el cumplimiento de sus requisitos.

Para recordatorios y otra información: podemos usar su PHI para comunicarnos con usted para recordarle sus citas con los proveedores que lo tratan, para brindarle información sobre alternativas de tratamiento y para brindarle información sobre otros beneficios y servicios relacionados con la salud.

USOS Y DIVULGACIONES DE SU PHI QUE NO REQUIEREN AUTORIZACIÓN

Estamos autorizados y / o obligados a compartir su PHI, sin su autorización en las siguientes situaciones cuando se cumplen ciertas condiciones:

Requerido por la ley: podemos usar o divulgar su información de salud cuando así lo exija la ley.

Socios comerciales: a veces nos reunimos con individuos y empresas que no forman parte de la Agencia para realizar ciertas funciones en nuestro nombre. Estas personas y empresas (conocidas como nuestros “Asociados comerciales”) deben firmar un contrato con nosotros para proteger la privacidad de su información y no se les permite usar ni divulgar ninguna información que no sea la especificada en nuestro acuerdo por escrito con ellos.

Para evitar una amenaza grave a la salud / seguridad: podemos usar o divulgar información cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave a su salud o seguridad o la salud y seguridad del público u otra persona. Sin embargo, cualquier divulgación debe ser a alguien que pueda ayudar a prevenir la amenaza.

Funciones gubernamentales especializadas: podemos divulgar su PHI solicitada por el gobierno federal para funciones especializadas, tales como seguridad nacional y actividades de inteligencia, servicios de protección para el Presidente y otros, y actividades militares y de veteranos.

Propósitos de salud pública: podemos divulgar su PHI con fines de salud pública a una autoridad de salud pública que esté legalmente autorizada para recopilar o recibir su PHI con el fin de prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades, incluida, entre otras, la notificación de enfermedades., nacimientos y defunciones.

Denuncia de abuso / negligencia / violencia doméstica: cuando así lo exija la ley, podemos divulgar a las autoridades la PHI de cualquier persona que creamos que es víctima de abuso o negligencia. Bajo la ley de Pennsylvania, no se nos permite denunciar la violencia doméstica a las autoridades sin su consentimiento por escrito.

Actividades de supervisión de la salud: podemos divulgar su PHI a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley, tales como auditorías, investigaciones, licencias e inspecciones. Estas actividades son necesarias para que el gobierno supervise el sistema de salud.

Procedimientos judiciales y administrativos: podemos divulgar su PHI en respuesta a una orden judicial, citación o solicitud administrativa.

Aplicación de la ley: en ciertas circunstancias, podemos divulgar su PHI a los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley en respuesta a una orden judicial, citación, orden judicial o proceso similar. También podemos divulgar información médica limitada a las autoridades policiales para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo o víctima de un delito o para denunciar un delito en nuestras instalaciones.

Investigación: podemos usar o divulgar su PHI para fines de investigación sin su permiso solo después de un proceso de aprobación especial que protege la confidencialidad y la seguridad del paciente o si se elimina información que pueda identificarlo directamente. También podemos permitir que los investigadores revisen los registros en nuestras oficinas para ayudarlos a desarrollar su proyecto de investigación o para propósitos relacionados, siempre que los investigadores no eliminen los registros de nuestras oficinas ni copien ninguna PHI.

Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA, por sus siglas en inglés): podemos divulgar su PHI a la FDA sobre problemas con alimentos, suplementos, defectos de productos y productos, o información de vigilancia posterior a la comercialización para que la FDA pueda solicitar retiros, reparaciones o reemplazos de productos.

Compensación para trabajadores: podemos divulgar su información médica según lo autorizado por la ley para cumplir con las leyes relacionadas con la compensación para trabajadores u otros programas similares establecidos por la ley.

Médicos forenses, directores de funerarias y donación de órganos: podemos divulgar su información a un médico forense o examinador médico para fines de identificación, determinaciones de causa de muerte, donación de órganos y motivos relacionados. También podemos divulgar información a los directores de funerarias según sea necesario para llevar a cabo sus funciones.

Informes: si un empleado o un Asociado de negocios cree de buena fe que participamos en una conducta ilegal o violamos las normas clínicas o profesionales y estamos perjudicando a personas, trabajadores o al público, podemos divulgar su PHI a una agencia de supervisión de salud apropiada, salud pública autoridad o abogado.

Notificación de incumplimiento: podemos usar su información de contacto y otra información de salud para investigar y notificarle a usted o a las autoridades gubernamentales sobre una adquisición, uso o divulgación no autorizados de un posible acceso a su información de salud.

USOS Y DIVULGACIONES DE SU PHI QUE REQUIEREN SU AUTORIZACIÓN ESCRITA:

En cualquier situación no descrita anteriormente, no usaremos ni divulgaremos su PHI sin su autorización por escrito. En cualquier momento, puede revocar su autorización, por escrito. Su revocación detendrá cualquier uso y divulgación futuros de su PHI, excepto en la medida en que se hayan hecho usos / divulgaciones antes de la revocación. No utilizaremos ni divulgaremos su PHI para fines de marketing y recaudación de fondos sin su autorización. Esta agencia no venderá su PHI.

DERECHOS INDIVIDUALES
Usted tiene los siguientes derechos con respecto a su PHI:

Derecho a solicitar restricciones en el uso y divulgación de su PHI
Tiene derecho a solicitarnos que limitemos la PHI que usamos o divulgamos sobre usted para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. También tiene derecho a solicitarnos que limitemos la PHI que compartimos con alguien que participa en su atención o en el pago de su atención, como un miembro de la familia o un amigo. Todas las solicitudes para restringir la forma en que usamos y divulgamos su PHI deben hacerse por escrito. No estamos obligados a aceptar su solicitud. Si estamos de acuerdo, cumpliremos con su solicitud a menos que le notifiquemos lo contrario o la información sea necesaria para brindarle tratamiento de emergencia.

Para recibir comunicaciones confidenciales
Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted de ciertas maneras (como por carta o por teléfono) o en un lugar determinado. Por ejemplo, puede solicitar que solo nos comuniquemos con usted en su casa o en el trabajo. Su solicitud debe ser por escrito y especificar cómo o dónde desea ser contactado. Vamos a acomodar las solicitudes razonables.

Derecho a inspeccionar y recibir una copia de su PHI
Usted tiene el derecho de inspeccionar y recibir una copia de su PHI mantenida y utilizada por nosotros para tomar decisiones sobre su atención. Esto incluye su derecho a solicitar una copia de su registro médico electrónico en formato electrónico. Para inspeccionar o recibir una copia de su PHI, envíe una solicitud por escrito a la dirección que se indica a continuación. Con algunas excepciones, dentro de los límites de las leyes y regulaciones de confidencialidad, podemos rechazar su solicitud de inspeccionar y recibir una copia de su PHI. Si su solicitud es denegada, le notificaremos por escrito los motivos. Se puede cobrar una tarifa razonable por el gasto de cumplir con su solicitud según lo permitido por HIPAA y / o las leyes estatales.

Derecho a modificar su PHI
Si considera que la PHI que mantenemos sobre usted está incompleta o es incorrecta, puede solicitar que la modifiquemos. Por ejemplo, si su fecha de nacimiento es incorrecta, puede solicitar que se corrija la información. Su solicitud para enmendar y / o corregir su PHI debe hacerse por escrito e incluir el motivo que respalda su solicitud. Si rechazamos su solicitud de enmienda, le proporcionaremos una explicación por escrito del motivo.

Derecho a solicitar una contabilidad de divulgación
Usted tiene el derecho de solicitar un “informe de divulgaciones”. Esta es una lista de personas u organizaciones a las que hemos divulgado su PHI para ciertos propósitos. Su solicitud debe ser por escrito y puede cubrir cualquier divulgación realizada en los seis años anteriores a la fecha de su solicitud. La agencia proporcionará la primera solicitud de contabilidad durante cualquier período de 12 meses sin cargo; mientras que las solicitudes contables posteriores pueden estar sujetas a una tarifa razonable basada en el costo.

Servicios pagados por usted
Cuando haya pagado sus servicios de su bolsillo en su totalidad, a petición suya, no compartiremos información sobre esos servicios con un plan de salud para fines de pago u operaciones de atención médica.

Notificación de incumplimiento
Tiene derecho a ser notificado en caso de que se produzca una violación de su PHI no segura, según lo define la HIPAA.

Derecho a solicitar una copia de este aviso
Puede solicitar una copia de este Aviso en cualquier momento, incluso en papel y / o electrónicamente. También puede acceder a este Aviso en nuestro sitio web.

VIOLACIÓN DE DERECHOS DE PRIVACIDAD
En el caso de que se produzca una violación de su PHI no segura, se le proporcionará una notificación por escrito según lo exija la ley. Si cree que hemos violado su privacidad, puede presentar una queja confidencial directamente con nosotros. Puede hacerlo comunicándose con el Oficial de Privacidad al (215) 4277800 ext.1414. También puede presentar una queja con:

Soluciones de gestión de V&V
2701 N Broad St 2do piso
Filadelfia, PA 19132
(267) 866-7300

Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos
Avenida Independencia 200. SO.
Washington, DC 20201
(800) 368-1019

Oficina del Defensor del Pueblo a Largo Plazo
Departamento de Envejecimiento de Pennsylvania
555 Walnut Street, 5to piso
Harrisburg, PA 17101-1919
(717) 783-8975

No se tomarán represalias contra usted por presentar una queja.

RESPONSABILIDADES DE LA AGENCIA
La Agencia debe cumplir con los términos de este Aviso de sus obligaciones y prácticas de privacidad. La Agencia también se reserva el derecho de cambiar los términos de este Aviso y de hacer efectivas las nuevas disposiciones del Aviso para toda la PHI que mantiene actualmente, así como la PHI que recibamos en el futuro. El Aviso revisado se publicará en nuestro sitio web en https://www.cedarwoodscaremanagement.org/. También puede obtener un aviso revisado contactándonos.

https://cedarwoodscaremanagement.org/

Este aviso es efectivo el 2012; Revisado: 01/04/18

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